V současné době přechodu na elektronickou komunikaci a zároveň tlaku na snižování veškerých nákladů se mění i požadavky firem na tisk a jeho parametry. Objevují se nové technologie, trendy i metody financování.

Zajištění fungující tiskové infrastruktury (postupy, metodika financování, provoz). Volba HW a SW prvků tiskové infrastruktury ve vztahu k požadavkům koncového uživatele a druhu korporátní činnosti. Efektivita provozu tiskového prostředí (centralizace versus decentrální řešení, účtovací SW a kdy je vhodné a ekonomické jej využít, ochrana uživatelů, tisk barevných dokumentů – za jakých okolností a pro koho).

YSoft SafeQ řešení rozšiřuje standardní funkcionality tiskového prostředí. Díky jeho nasazení dojde ke zvýšení zabezpečení, minimalizaci nákladů a zlepšení produktivity uživatelů. V rámci přednášky budou představeny jednotlivé funkcionality, možnosti implementace a případové studie s výsledky nasazení.

Aktuality společnosti SCHUSS PRAHA na trhu CZ. Definice pojmů služba řízení dokumentů a „řídíme vaše dokumenty“. SCHUSS PRAHA vám nabízí službu řízení dokumentů s prvky skutečného document management systemu a naznačím vám rozdíl dvou zdánlivě hodně podobných pojmů se zcela odlišným významem. Aktuální produktové portfolio značky TOSHIBA na trhu ČR v oblasti tiskových řešení (nejnovější zařízení v barevném segmentu na trhu vůbec).

V přednášce celkově popíšeme proces optimalizace tiskového prostředí metodikou společnosti OKI, detailně probereme jednotlivé fáze optimalizace a stručně představíme dílčí techniky a postupy použité v každé její fázi. Rozebereme analýzu stávajícího prostředí, návrh optimalizovaného tiskového prostředí, vyčíslení úspor a správu optimalizovaného tiskového parku s odkazy na konkrétní data z realizované případové studie.

Naučte se využívat barevné dokumenty i tam kde jste je dosud nevyužívali Tiskněte barevně za cenu černobílého tisku

Nejlevnější vytištěná stránka je ta, kterou nikdy nevytiskneme. Lexmark vám navrhne nejefektivnější řešení tiskového prostředí, s využitím kombinace A3 a A4 barevných a monochromatických tiskáren a mutifunkcí k optimalizaci tiskového prostředí. Eliminace firemních procesů založených na koloběhu papírových dokumentů vám umožní zvýšit obrat, spokojenost zákazníka a zvýšit produktivitu práce. V dnešním konkurenčním prostředí již není prostor pro využívání předtištěných dokumentů, pro pomalé a drahé firemní procesy, které vyžadují intenzivní tisky a následnou distribuci na mnoho míst.

V přednášce bude představeno automatické zpracování dat získaných z příchozích papírových faktur (živá ukázka). Technologií ReadSoft DOCUMENTS for INVOICES lze zcela odbourat nutnost ručního přepisování informací z dokumentů. V objemu 40 000 faktur ročně lze ušetřit až 760 000 Kč za rok.

Tiskové služby tvoří nedílnou součást celkového systému zpracování a oběhu dokumentů ve společnosti. Při rozhodování o způsobu zajištění těchto služeb, stejně tak výpočtu celkového TCO, je třeba zvážit nejen samotné náklady na kancelářský tisk, ale také možnosti celkové optimalizace souvisejících dokumentových služeb – podatelny, spisovny, reprografická centra, kurýrní služby apod. Cílem prezentace je ukázat možné způsoby poskytování komplexních outsourcingových služeb, praktické zkušenosti a dosažené výsledky u zákazníků.